Política de privacidad

Última actualización: 13/10/2026

1. Responsable del tratamiento

DM Solutions S.L. (NIF B00000000), con domicilio en C/Ibiza, 5 03550 Sant Joan d`Alacant, es el responsable de DM - Intrastat (https://intrastat.davidmenaa.es/). Contacto para cualquier cuestión de privacidad: info@davidmenaa.es.

Respecto de los datos de cada empresa cliente (sus clientes, proveedores, obligados estadísticos y operaciones intracomunitarias), la empresa cliente es la responsable del tratamiento y DM Solutions S.L. actúa como encargado del tratamiento, tratándolos únicamente para prestarle el servicio.

2. Qué datos tratamos

Datos de los usuarios: nombre, apellidos, correo electrónico, contraseña (cifrada), rol y empresas a las que tienen acceso, segundo factor de autenticación y registros de acceso (fecha, IP).
Datos de la empresa: clientes y proveedores (nombre, NIF/NIF-IVA, país, domicilio), obligados estadísticos, operaciones de introducción y expedición (mercancía, código TARIC, importes, pesos, incoterm, modo de transporte, países de origen y destino), cambios de divisa y declaraciones Intrastat y modelo 349 generadas.

3. Para qué los usamos y con qué base legal

Prestar el servicio de preparación de declaraciones Intrastat y del modelo 349 contratado (ejecución del contrato).
Mantener la seguridad de las cuentas: autenticación, prevención de accesos indebidos y registro de accesos (interés legítimo).
Cumplir obligaciones legales, por ejemplo de conservación de documentación fiscal (obligación legal).

No usamos los datos para publicidad, no elaboramos perfiles comerciales y no los vendemos ni cedemos a terceros.

4. Con quién se comparten

Solo con los proveedores necesarios para prestar el servicio, que actúan como encargados del tratamiento con las debidas garantías: alojamiento del servidor y bases de datos y envío de correo electrónico. Los ficheros de las declaraciones los presenta la propia empresa ante la Agencia Tributaria. Además, cuando lo exija la ley, a las administraciones públicas competentes.

5. Cuánto tiempo se conservan

Mientras la empresa mantenga el servicio. Después, durante los plazos legales de conservación de la documentación fiscal (con carácter general, los plazos de prescripción tributaria), y a continuación se suprimen. Los registros de acceso se conservan el tiempo necesario por seguridad.

6. Cookies y almacenamiento local

Solo usamos cookies técnicas imprescindibles, como la de sesión. El navegador guarda además preferencias de visualización (por ejemplo, el menú plegado o el modo oscuro) en su almacenamiento local. No usamos cookies de analítica ni de publicidad.

7. Tus derechos

Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad escribiendo a info@davidmenaa.es. Si los datos los gestiona tu empresa, trasladaremos tu solicitud a ella. También puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

8. Seguridad

Conexión cifrada (HTTPS), contraseñas cifradas, verificación en dos pasos opcional, separación de los datos de cada empresa y permisos por rol.